视频会议室的建设是为了满足公司中心业务需要，优化管理模式，提高工作效率，共享信息资源，提高远程视频会议水平，实现咨询中心范围内的无障碍召开远程视频会议。
视频会议系统必须要有以下功能：
1.能无障碍的接入到视频会议系统中去。
2.满足电视会议系统在会议中提供双路视频流的功能，能较好地实现会议系统视频和高清晰图文在同一会议中同时显示。
3.满足流媒体功能，实现PC电脑收听、收看会议内容。
4.满足PC视频会议系统接入.
5.视频会议发言和扩声：
1)视频会议发言使用本地无线话筒，实现与远端的通话
2)视频会议扩声采用本地会议室的音箱实现扩声。
6.视频会议分类
1)本中心与上级单位和同级单位之间的视频会议：通过会议室内宝利通会议主机与上级单位和同级单位宝利通会议主机相连，本中心大屏可实现画中画显示，即本地会场画面和分会场画面。
2)本中心内部开视频会议：中心领导在家或其他场所和中心会议室参会人员之间的视频会议。
7.多媒体视频显示系统：
1）作为多媒体会议室建设中重要组成部分，视频显示系统是视频会议系统的千里眼。用于显示数字海洋系统中各个节点的图像以及本地计算机的图像信号、电视信号等。为领导、办公人员提供丰富的图像资源和信息，方便办公会议的需要。
2）视频显示系统建设内容应包括：
采用小间距LED显示屏作为会议室内主要显示设备，86寸会议一体机作为辅助显示。
视频显示系统的建设具体需求如下：
8.在多媒体会议室的建设以液晶拼接为主体的显示系统，并有以下需求：
1）安全稳定性：为确保整个系统能够长期安全稳定工作，本工程所使用的显示器建议采用国内知名品牌。
2）超大面积显示：由于会议室相对较大，建议采用P1.875小间距LED显示屏作为主显示设备。
3）高分辨率显示：整个系统可对多个视频信号、计算机信号、网络高分辨率信号进行显示，同时保证显示效果良好，建议采用4K的高分辨率。
4）高可靠性、高可用性，操纵灵活，容易扩展，方便整合
5）系统应采用先进的技术以及系统结构，提高系统可靠性和可用性，减少故障带来的影响；提供冗余配置，具备模块设计，容易扩展；
9.显示内容分类：显示会议室内计算机信号：播放PPT,文档和高清视宣传频通过有线方式：会议室内笔记本电脑连接多媒体信息插座（VGA信号），通过拼接处理转换成高清数字信号在液晶拼接屏上显示。
10.会议发言系统
1）会议发言系统
2）会议发言系统由一套一拖二、一套一拖四无线话筒和两台话筒主机组成，实现本地发言者声音的采集。
11.扩声系统：扩声系统由音频处理器、功放、音箱组成。
1)本地会议发言系统扩声
2)有线方式连接的本地计算机扩声
3)视频会议扩声
12.录播系统：
    需要把会议室内内音视频、信号录制下来，多功能厅已有完整的扩声及视频显示系统，现场音频信号需要能被录制下来，供PC用户点播或直播。
13.综合布线系统：
   显示系统各个区域需要一个完整的综合布线系统来连接，达到各个显示单元互联互通的目的。由于本次多媒体会议室是按照高清显示来设计故综合布线系统的视频线缆必须采用HDMI高清线缆，以满足现有视频会议、本地会议及未来扩展的需求。
   综合布线系统采用明暗结合方式部署，吊顶下方布明线，上方为暗线，地面采用金属地槽。